Exclusive Konuşmacılar ile Etkinliklerinizi Özel ve İlham Verici Kılın
Etkinliklerin verimli ve keyifli geçmesi katılımcıların en büyük beklentilerindendir. Bu beklentilerin en üst seviyede karşılanmasında konuşmacıların rolü büyüktür. Etkinliğin temasına uygun bir konu ile tüm katılımcıların dikkatini toplayan, alanında uzman bir ismin konuşmacı olması etkinliğin seyrini değiştirecektir.
Bu noktada etkinlik için özel konuşmacı seçimi oldukça önemlidir. Peki, bahsedilen özel konuşmacılar tam olarak kimlerdir? Bu isimlerin seçimlerinde nelere dikkat etmelisiniz? Birlikte inceleyelim:
Exclusive Konuşmacı Nedir?
Exclusive konuşmacı denildiğinde aklınıza bazı isimler gelmiş olabilir. Bu isimlerin akla gelme sebeplerinden yola çıkarak exclusive konuşmacı tanımını kısaca yapabiliriz:
Exclusive konuşmacı, katılımcılara ilham veren; alanında uzman akademisyenlerin, yazarların, düşünürlerin, fütüristlerin oluşturduğu, zihin açıcı ve hafızalara kazınan konuşmalar yapan kişilerdir.
Birçok etkinlikte benzer isimleri görebilirsiniz. Bu isimlerin sıklıkla tercih edilmesindeki en büyük etmen katılımcıların hafızalarında yer edinen konuşmalara imza atmış olmalarıdır. İlham verici exclusive konuşmacılar katılımcılarla kurduğu bağ sayesinde bu etkiyi yaratabilir.
Etkinliğiniz İçin Neden Exclusive Konuşmacılar Seçmelisiniz?
Etkinlik organize ederken gösterişli ve konforlu mekanlar tercih edebilir, günün en uygun saatlerini ayarlayabilirsiniz. Ancak yanlış konuşmacı tercihi etkinliğin seyrini değiştirerek katılımcılarınızın negatif anılarla ayrılmasına sebep olabilir. Bu nedenle özel konuşmacılar seçmek, kusursuz bir etkinlik organize etmenin olmazsa olmazlarındandır.
Etkinliklerde exclusive konuşmacılar katılımcıları düşündürürken eğlendirir; bilgilendirirken onlara ilham olur. Exclusive konuşmacılar ana temayı farklı açılardan ele alarak katılımcıların konuşma esnasında dinamik kalmasını sağlar. Böylece tüm katılımcılara unutulmaz dakikalar yaşatarak var olan etkiyi artırabilirsiniz.
Etkinlik Konuşmacısı Seçerken Göz Önünde Bulundurmanız Gereken İpuçları
Etkinlik planlamasında birçok detay bulunmaktadır. Mekan, tarih, operasyonel süreçler, ulaşım gibi birçok madde sürecin nasıl geçeceğini etkiler. Tüm bunların yanı sıra özel davetli konuşmacılar da etkinliğin en önemli detaylarından birisidir.
Tüm detaylara karar verirken birçok etmeni göz önünde bulundurmanız gerekebilir. Peki etkinlik konuşmacısı seçerken nelere dikkat etmelisiniz? Gelin, birlikte inceleyelim:
Ana Tema Belirlemek
Öncelikle etkinliğinizin ana temasını belirlemek bu aşamadaki ilk adım olabilir. Etkinliğinizin temasına göre belirli bir katılımcı kitlesinin ilgisini çekebilirsiniz. Bu katılımcılar temanın hemen ardından etkinliğin konuşmacılarını görmek isteyecektir. Ana tema hakkında en iyi konuşmayı yapabilecek isimleri tercih ederek kitlenin dikkatini çekebilirsiniz.
Katılımcı Kitlesi
Katılımcı kitlesi de konuşmacı seçiminizi etkileyecektir. Etkinliğiniz hangi yaş grubuna hitap edecek ya da hangi meslek grubunun katılımına açık olacak? Bu ve benzeri soruları cevaplayarak belirlediğiniz katılımcı kitlesi, konuşmacı seçiminizde önemli rol oynayacaktır.
Geçmiş Konuşma Örnekleri
Konuşmacı seçiminizi etkileyen bir diğer etmen potansiyel konuşmacılarınızın geçmiş performanslarıdır. Her konuşmacının belirli bir yöntemi vardır ve katılımcılarla iletişim kurma tarzı farklıdır. Geçmiş konuşma örnekleri karar verme sürecinizde işinizi kolaylaştırabilir. Mekana, katılımcı kitlesine, etkinliğin temasına göre daha interaktif olan konuşmacıları seçebilir ya da daha sakin iletişimi tercih edenleri önceliklendirebilirsiniz.
Etkinlik Takvimi
Konuşmacı seçimlerinizi etkileyecek bir diğer etmen zaman dilimidir. Etkinlik tarihi yaklaştıkça konuşmacı bulmakta zorlanabilirsiniz. Özel konuşmacıların takviminin yoğun olma ihtimalini göz önünde bulundurmak ve olabildiğince erken bir zaman diliminde potansiyel konuşmacılarınızla iletişime geçmek sürecinizi kolaylaştıracaktır.
Exclusive Konuşmacılar ile Etkinliklerinizi Unutulmaz Kılın
Etkinlik planlama sürecinizde birçok etmeni göz önünde bulundurmanız ve tüm detayları organize etmeniz gerekebilir. Bir yandan mekanı kararlaştırırken bir diğer yandan iş birliği süreçlerini kontrol etmekle ilgilenebilirsiniz. En can alıcı noktalardan birisi olan özel konuşmacıları organize etmek de yine sorumluluklarınız arasındadır.
Özel konuşmacılar etkinliğinizin hafızalarda yer edinmesinde en büyük rolü üstlenir. Konuşma esnasındaki atmosfer, konuşmacının deneyim ve tecrübesi, aktarımları ve daha birçok detay o anın katılımcılarda unutulmaz olmasını sağlar. Bu nedenle konuşmacı organize etmenin etkinlik planlama sürecindeki en önemli konu başlıklarından birisi olduğunu söylenebilir.
Speaker Agency konuşmacıları tam da bu noktada size yardımcı olabilir. Alanında uzman akademisyenlere, yazarlara, danışmanlara tek bir noktadan ulaşabilir, katılımcılarınıza kusursuz bir etkinlik deneyimi yaşatabilirsiniz. Aynı zamanda etkinliğinizin en can alıcı sürecini soru işareti kalmadan, güvenle çözebilirsiniz.